Tugas & Tanggung Jawab Utama

1. Menangani Kedatangan dan Keberangkatan Kapal:
   • Mempersiapkan dokumen kedatangan dan keberangkatan kapal.
   • Berkoordinasi dengan Syahbandar, Karantina, Bea Cukai, dan instansi pelabuhan lainnya.
   • Menyampaikan arrival notice dan departure report sesuai ketentuan.
2. Koordinasi dengan Stakeholder:
   • Berkomunikasi aktif dengan nakhoda kapal, pemilik kapal (principals), dan instansi pelabuhan.
   • Menyampaikan kebutuhan kapal (permintaan bunker, air tawar, bahan makanan, dll) ke pihak terkait.
3. Pelayanan Keagenan:
   • Memastikan layanan keagenan kapal diberikan tepat waktu dan sesuai permintaan.
   • Menangani permintaan kru kapal, seperti pengurusan visa, dokumen imigrasi, atau pergantian kru.
4. Administrasi & Pelaporan:
   • Menyusun laporan kegiatan kapal (port log, time sheet, report to principal).
   • Menyimpan dan mengarsipkan dokumen keagenan dengan rapi.
5. Kepatuhan terhadap Regulasi:
   • Memastikan seluruh proses operasional sesuai dengan regulasi pelabuhan dan internasional (IMO, ISPS, dll).
   • Mengikuti perkembangan aturan terbaru dari otoritas pelabuhan dan pemerintah.
6. Support Kegiatan Operasional Lainnya:
   • Membantu dalam pengaturan transportasi untuk kru atau barang kapal.
   • Siaga 24 jam (on call) saat kapal sandar di pelabuhan

Kualifikasi:

1. Pendidikan:
   • Minimal D3/S1 dari jurusan tata laksana, management tranportasi, pengelolaan pelabuhan.
   • lulusan terbaik dari universitas 10 pelayaran di INDONESIA contoh : STIP, PIP dan AMN
2. Pengalaman:
   • Diutamakan memiliki pengalaman minimal 1 tahun di bidang operasional pelabuhan atau keagenan kapal.
   • Fresh graduate dipersilakan melamar, terutama yang memiliki pengalaman magang di bidang terkait.
3. Kemampuan Teknis:
   • Memahami proses kedatangan dan keberangkatan kapal.
   • Menguasai administrasi dan dokumen pelabuhan (arrival notice, crew list, port clearance, dll).
   • Mampu mengoperasikan komputer dan aplikasi perkantoran (Word, Excel, Email).
   • Mengerti sistem INAPORTNET / INSW, Phinnisi, Sinkarkes, Simkapel, dan buku pelaut online.
4. Kemampuan Bahasa:
   • Mampu berkomunikasi dalam Bahasa Inggris, baik lisan maupun tulisan (minimal level menengah).
5. Kemampuan Pribadi:
   • Komunikatif, sigap, dan mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim.
   • Siap bekerja secara fleksibel (shift, akhir pekan, on call).
   • Teliti, rapi dalam administrasi, dan mampu bekerja di bawah tekanan.
6. Lain-lain:
   • Memiliki SIM A/C aktif dan bersedia mobile ke area pelabuhan.
   • Memahami peraturan pelabuhan dan instansi terkait (Syahbandar, Bea Cukai, Karantina, Imigrasi) merupakan nilai tambah.

Kirimkan lamaran anda ke: recruitment@samasi.co.id